活动 AI

活动策划公司 AI,在档期被订走前回复每一个询价。

KYN 为新加坡活动策划公司打造 AI。代理汇集来自 WhatsApp、Instagram 和网页表单的询价,把每一个对应到客户和项目,并标出认真的询价。提案和赢得项目由您的团队负责。

通过 WhatsApp 咨询活动询价方案
Painting of Gardens by the Bay, Singapore, seen from above
01 / 为活动和创意工作室打造

询价从四个渠道进来。好的询价两天就冷掉。

所有询价一个工作台

WhatsApp、Instagram、电邮和网页表单的询价进入同一个工作台。每一个都对应到所属的客户和项目,老客户不会被当成新客户。

认真的询价优先

代理根据日期、预算、宾客人数和需求的具体程度为每个询价评分。您的团队知道先回复哪一个,也知道哪些日期已经冲突。

跟上您活动档期的节奏。

14 天

从第一次通话到一份书面的流程评估。

90 天内

从确认范围到团队用上的上线系统。

您的账户

系统运行在以贵公司名义开设的云账户中,默认新加坡区域。

1 个工作日

WhatsApp 回复时间。

Painting of Marina Bay, Singapore
02 / 代理负责的工作

从第一条消息到确认订单之间的工作。

活动和创意团队因回复慢、对话分散而流失商机。代理负责分拣、配对和首次回复。创意工作和客户仍由您的制作人负责。

询价

所有渠道进入同一个工作台,对应到客户和项目。

意向

每个询价按日期、预算和需求细节评分。

档期

报价前先标出日期冲突。

03 / 配合您现有的系统

您的客户、您的档期、您的语气。

沿用现有工具

询价通过 WhatsApp Cloud API、Instagram、Gmail 或 Microsoft 365 以及网页表单进入。报价和发票过入 Xero。

每份报价由人发出

代理用您的语气起草首次回复。每条回复和每份报价都由指定人员批准后才发给客户。每个操作都记录操作人和时间。

这个询价工作台的演示是为一家活动工作室打造的:WhatsApp、Instagram 和表单询价对应到客户和项目,并评估意向。

04 / 常见问题

活动策划公司 AI 常见问题

AI 能为活动策划公司做什么?

它把来自 WhatsApp、Instagram、电邮和表单的询价汇集到同一个工作台,对应到客户和项目,评估意向并标出日期冲突。每条回复和每份报价都由您的团队批准。

什么是活动询价管理?

一个记录所有询价的地方,每个询价对应到客户,并持续追踪直到成交或关闭。代理负责分拣,不漏掉任何商机。

创意工作室和代理公司适用吗?

适用。同一个工作台可以作为创意工作室的 CRM:各渠道的需求对应到客户和项目,认真的询价排在前面。

能配合 Xero 使用吗?

可以。已批准的报价和发票过入 Xero。

在新加坡,活动策划公司 AI 的费用是多少?

评估您团队处理询价的方式 14 天后按项目报价。签署范围后,第一版通常在 90 天内上线。

准备第一个回复下一个询价?

告诉我们您的团队目前怎么处理询价。我们会在 WhatsApp 上回复。

通过 WhatsApp 咨询活动询价方案我们会在一个工作日内通过 WhatsApp 回复。