活动策划公司 AI,在档期被订走前回复每一个询价。
KYN 为新加坡活动策划公司打造 AI。代理汇集来自 WhatsApp、Instagram 和网页表单的询价,把每一个对应到客户和项目,并标出认真的询价。提案和赢得项目由您的团队负责。
通过 WhatsApp 咨询活动询价方案
询价从四个渠道进来。好的询价两天就冷掉。
所有询价一个工作台
WhatsApp、Instagram、电邮和网页表单的询价进入同一个工作台。每一个都对应到所属的客户和项目,老客户不会被当成新客户。
认真的询价优先
代理根据日期、预算、宾客人数和需求的具体程度为每个询价评分。您的团队知道先回复哪一个,也知道哪些日期已经冲突。
跟上您活动档期的节奏。
从第一次通话到一份书面的流程评估。
从确认范围到团队用上的上线系统。
系统运行在以贵公司名义开设的云账户中,默认新加坡区域。
WhatsApp 回复时间。

从第一条消息到确认订单之间的工作。
活动和创意团队因回复慢、对话分散而流失商机。代理负责分拣、配对和首次回复。创意工作和客户仍由您的制作人负责。
询价
所有渠道进入同一个工作台,对应到客户和项目。
意向
每个询价按日期、预算和需求细节评分。
档期
报价前先标出日期冲突。
您的客户、您的档期、您的语气。
沿用现有工具
询价通过 WhatsApp Cloud API、Instagram、Gmail 或 Microsoft 365 以及网页表单进入。报价和发票过入 Xero。
每份报价由人发出
代理用您的语气起草首次回复。每条回复和每份报价都由指定人员批准后才发给客户。每个操作都记录操作人和时间。
这个询价工作台的演示是为一家活动工作室打造的:WhatsApp、Instagram 和表单询价对应到客户和项目,并评估意向。
活动策划公司 AI 常见问题
AI 能为活动策划公司做什么?
它把来自 WhatsApp、Instagram、电邮和表单的询价汇集到同一个工作台,对应到客户和项目,评估意向并标出日期冲突。每条回复和每份报价都由您的团队批准。
什么是活动询价管理?
一个记录所有询价的地方,每个询价对应到客户,并持续追踪直到成交或关闭。代理负责分拣,不漏掉任何商机。
创意工作室和代理公司适用吗?
适用。同一个工作台可以作为创意工作室的 CRM:各渠道的需求对应到客户和项目,认真的询价排在前面。
能配合 Xero 使用吗?
可以。已批准的报价和发票过入 Xero。
在新加坡,活动策划公司 AI 的费用是多少?
评估您团队处理询价的方式 14 天后按项目报价。签署范围后,第一版通常在 90 天内上线。
准备第一个回复下一个询价?
告诉我们您的团队目前怎么处理询价。我们会在 WhatsApp 上回复。