财务代理

让账簿每天保持最新的 AI 会计。

KYN 为新加坡企业打造 AI 会计代理。代理从邮件读取账单,催收未付发票,并把银行流水与账簿核对。每笔分录都由您的财务团队或会计师审批。

通过 WhatsApp 咨询 AI 会计
Painting of Marina Bay, Singapore
01 / 为财务团队而建

账要晚一个月才能结。这一个月大多花在录入和催款上。

账单入账,不用手打

发到 Gmail 的供应商账单会以草稿形式读入账簿,并附上原件。每张账单由专人审批后才入账。

按时催收发票

未付发票在第 3、14、30 天各发一次提醒。每封提醒都先起草、经审批,再发给您的客户。

跟上您月结的节奏。

14 天

从第一次通话到一份书面的流程评估。

90 天内

从确认范围到团队用上的上线系统。

您的账户

系统运行在以贵公司名义开设的云账户中,默认新加坡区域。

1 个工作日

WhatsApp 回复时间。

Painting of the Singapore skyline at dusk
02 / 代理负责的工作

从银行对账单到月结完成之间的那些工作。

大多数财务团队一周都在录账单、对银行流水和写催款信。代理把这些工作准备好。由合格的人员审核和决定。

应付账款

从邮件或照片读取账单和收据,存为草稿。

应收账款

第 3、14、30 天发出提醒,每封都先审批再发出。

对账

银行流水与账簿分录匹配。未匹配的流水列出待审。

03 / 贴合您现有的配置

您的账簿,您的银行,您的会计师。

沿用您现有的工具

代理写入 Xero 或我们搭建的账簿,从 Gmail 或 Microsoft 365 读取账单,并解析银行对账单,包括 BCA 和 OCBC。

每笔分录由人决定

任何涉及金钱、申报或客户消息的操作,都要等指定审批人处理。每个操作都记录由谁、在何时执行。

目前在我们自己的账务上运行:从 Gmail 读取账单每张约 S$0.01,发票在第 3、14、30 天催收,银行流水自动匹配。

04 / 常见问题

AI 会计常见问题

会计和财务方面的 AI 代理能做什么?

它把账单和收据读成草稿分录,按计划催收未付发票,把银行流水与账簿匹配,并准备 GST 季报。由合格的人员审核和审批。

AI 记账会取代我们的会计师吗?

不会。代理负责准备分录和对账。入什么账、报什么税,由您的会计师或财务团队决定。

能和 Xero 配合使用吗?

可以。审批后的分录会写入 Xero。如果您不用 Xero,我们会在您自己的系统里搭建账簿。

银行对账自动化如何运作?

银行对账单的每一行会被解析,并按金额、日期和参考号与账簿分录匹配。没有匹配上的行会列出,由人处理。

在新加坡用 AI 会计要多少钱?

在我们自己的账务上,读一张账单约 S$0.01。搭建费用在 14 天流程梳理之后按项目报价。

准备好下个月按时结账了吗?

告诉我们您的团队现在怎么记账。我们会在 WhatsApp 上回复。

通过 WhatsApp 咨询 AI 会计我们会在一个工作日内通过 WhatsApp 回复。