物流公司 AI 代理，让每张送货单都顺利流转。
KYN 为新加坡物流公司打造 AI 代理。代理读取送货单、发票和订舱资料，回答货运查询，并每天早上报告。您的团队核对例外情况，维护客户关系。
通过 WhatsApp 咨询物流方案
卡车准时出发。背后的文书却跟不上。
送货单只读一次
文件代理从电邮或照片读取送货单、空运提单、装箱单和供应商发票。字段填入您的系统，由人确认。同一个收货人不用打两次。
货运查询有回复
客户在 WhatsApp 和电邮上问货物到了哪里。代理根据您的工作单记录回复，不清楚的交给当班协调员。
跟上您货运的节奏。
从第一次通话到一份书面的流程评估。
从确认范围到团队用上的上线系统。
系统运行在以贵公司名义开设的云账户中，默认新加坡区域。
WhatsApp 回复时间。
从订舱到签收证明之间的行政工作。
货运代理和配送公司的时间耗在重打文件、追状态和把发票对应到工作单上。这些工作交给代理。需要判断的事情仍由您的协调员处理。
文件
送货单、空运提单和发票读入工作单记录。
客户
根据实时工作单数据，在 WhatsApp 和电邮上回答状态查询。
报告
未结工作单、延误送货和未开票工作，汇成一条晨报。
您的工作单、您的文件、您的批准。
沿用现有工具
代理从 Gmail 或 Microsoft 365 读取文件，在 WhatsApp Cloud API 上回复，并把发票过入 Xero。工作单记录留在您自己的系统中。
涉及金钱由人签核
供应商账单、客户发票和贷项通知单都等待指定人员批准。每个操作都记录操作人和时间。
同样的文件读取功能目前在我们自己的账簿上运行：从 Gmail 读取账单入账待批准，每张约 S$0.01。
物流 AI 常见问题
AI 能为物流公司做什么？
它把送货单、空运提单和供应商发票读入您的系统，根据工作单记录回答客户的状态查询，并每天早上报告未结和延误的工作单。涉及金钱的事项由人批准。
AI 能自动处理送货单吗？
可以。代理从电邮附件或照片读取送货单并填入工作单记录。用于开票前，由协调员确认字段。
能配合 Xero 使用吗？
可以。供应商账单和客户发票经指定人员批准后过入 Xero。
会取代我们的货运或仓储系统吗？
不会。代理配合您现有的系统工作。如果您还没有工作单系统，我们会在同一个项目中建一个。
在新加坡，物流 AI 的费用是多少？
评估您的流程 14 天后按项目报价。在我们已上线的系统中，读取一份文件约 S$0.01。
准备清掉下一叠送货单？
告诉我们您的团队目前怎么处理订舱和文书。我们会在 WhatsApp 上回复。