Agen AI untuk perusahaan logistik yang menjaga setiap surat jalan tetap bergerak.
KYN membangun agen AI untuk perusahaan logistik di Indonesia dan Singapura. Agen membaca surat jalan, faktur dan booking, menjawab pertanyaan pengiriman dan melapor setiap pagi. Tim Anda memeriksa pengecualian dan tetap memegang pelanggan.
WhatsApp kami soal logistik
Truknya tepat waktu. Dokumen di belakangnya tidak.
Surat jalan, dibaca sekali
Agen dokumen membaca surat jalan, airway bill, packing list dan faktur pemasok dari email atau foto. Isiannya masuk ke sistem Anda untuk dikonfirmasi orang. Tidak ada yang mengetik nama penerima yang sama dua kali.
Pertanyaan pengiriman, terjawab
Pelanggan bertanya di WhatsApp dan email di mana barangnya. Agen menjawab dari data pekerjaan Anda dan menyerahkan hal yang belum jelas ke koordinator yang bertugas.
Dibuat mengikuti ritme pengiriman Anda.
Dari panggilan pertama sampai tinjauan tertulis alur kerja Anda.
Dari ruang lingkup yang disepakati sampai sistem yang dipakai tim Anda.
Berjalan di akun cloud atas nama perusahaan Anda, region Singapura.
Waktu balasan di WhatsApp.
Administrasi antara booking dan bukti terima yang sudah ditandatangani.
Freight forwarder dan perusahaan pengiriman kehilangan berjam-jam untuk mengetik ulang dokumen, menanyakan status dan mencocokkan faktur dengan pekerjaan. Agen mengambil pekerjaan itu. Koordinator Anda tetap memegang keputusan yang butuh pertimbangan.
Dokumen
Surat jalan, airway bill dan faktur dibaca ke data pekerjaan.
Pelanggan
Pertanyaan status dijawab di WhatsApp dan email dari data pekerjaan terkini.
Laporan
Pekerjaan terbuka, pengiriman terlambat dan pekerjaan yang belum ditagih dalam satu pesan pagi.
Pekerjaan Anda, dokumen Anda, persetujuan Anda.
Bekerja dengan alat yang sudah Anda pakai
Agen membaca dari Gmail atau Microsoft 365, menjawab lewat WhatsApp Cloud API dan memasukkan faktur ke Xero. Data pekerjaan tetap di sistem Anda sendiri.
Orang yang menyetujui soal uang
Tagihan pemasok, faktur pelanggan dan nota kredit menunggu persetujuan orang yang ditunjuk. Setiap tindakan dicatat: siapa dan kapan.
Pembacaan dokumen yang sama berjalan hari ini di pembukuan kami sendiri: tagihan dibaca dari Gmail ke buku besar untuk disetujui, sekitar S$0,01 per tagihan.
Tanya jawab AI untuk logistik.
Apa yang bisa dikerjakan AI untuk perusahaan logistik?
AI membaca surat jalan, airway bill dan faktur pemasok ke sistem Anda, menjawab pertanyaan status pelanggan dari data pekerjaan, dan mengirim laporan pagi berisi pekerjaan terbuka dan terlambat. Orang menyetujui semua yang menyangkut uang.
Bisakah AI memproses surat jalan secara otomatis?
Bisa. Agen membaca surat jalan dari lampiran email atau foto dan mengisi data pekerjaan. Koordinator mengonfirmasi isiannya sebelum dipakai untuk penagihan.
Apakah bisa terhubung dengan Xero?
Bisa. Tagihan pemasok dan faktur pelanggan masuk ke Xero setelah disetujui orang yang ditunjuk.
Apakah ini menggantikan sistem freight atau gudang kami?
Tidak. Agen bekerja di sekitar sistem yang sudah Anda jalankan. Jika Anda belum punya sistem pekerjaan, kami membangunnya dalam proyek yang sama.
Berapa biaya AI untuk logistik?
Biaya pembangunan dihitung per proyek setelah tinjauan 14 hari atas alur kerja Anda. Di sistem yang sudah berjalan, membaca satu dokumen sekitar S$0,01.
Siap menyelesaikan tumpukan surat jalan berikutnya?
Ceritakan cara tim Anda menangani booking dan dokumen saat ini. Kami membalas lewat WhatsApp.