AI untuk distributor yang tahu persis apa yang ada di stok.
KYN membangun AI untuk distributor dan perusahaan dagang di Indonesia dan Singapura. Agen membaca pesanan pelanggan dan penawaran pemasok, menjaga satu buku stok dan menagih faktur yang jatuh tempo. Tim Anda menyetujui setiap pesanan dan pembayaran.
WhatsApp kami soal distribusi
Marginnya tipis. Setiap penawaran yang salah dan karton yang hilang jadi kerugian.
Penawaran pemasok dalam satu katalog
Agen pembelian membaca penawaran pemasok dari email dan menyejajarkannya dengan satu katalog barang. Pembeli Anda membandingkan harga dan waktu tunggu di satu layar, lalu membuat purchase order.
Stok yang bisa dipercaya
Setiap penerimaan, pengambilan dan pengiriman tercatat di satu buku stok. Tim penjualan melihat stok yang bebas dijual sebelum menjanjikan tanggal ke pelanggan.
Dibuat mengikuti ritme pesanan Anda.
Dari panggilan pertama sampai tinjauan tertulis alur kerja Anda.
Dari ruang lingkup yang disepakati sampai sistem yang dipakai tim Anda.
Berjalan di akun cloud atas nama perusahaan Anda, region Singapura.
Waktu balasan di WhatsApp.
Pekerjaan antara pesanan pelanggan dan faktur yang lunas.
Distributor kehilangan berhari-hari untuk mengetik ulang pesanan, membandingkan penawaran secara manual dan menagih pembayaran. Agen mengambil pekerjaan itu. Pembeli dan tim penjualan Anda tetap memegang hubungan.
Pembelian
Permintaan, perbandingan penawaran, purchase order dan penerimaan dengan satu kode barang.
Pesanan
Pesanan pelanggan dari email dan WhatsApp dibaca menjadi draf sales order.
Piutang
Faktur jatuh tempo ditagih pada hari ke-3, 14 dan 30, mutasi bank dicocokkan.
Katalog Anda, pemasok Anda, aturan Anda.
Bekerja dengan alat yang sudah Anda pakai
Pesanan dan penawaran masuk lewat Gmail, Microsoft 365 dan WhatsApp. Faktur dan tagihan masuk ke Xero. Rekening koran dibaca dan dicocokkan.
Persetujuan sebelum uang bergerak
Purchase order, pembayaran dan faktur pelanggan menunggu orang yang ditunjuk. Setiap perubahan dicatat: siapa dan kapan.
Sistem pembelian dan inventaris yang sama sudah berjalan untuk sebuah fabrikator baja di Jakarta: 10.210 penawaran vendor dipindahkan ke satu katalog.
Tanya jawab AI untuk perdagangan dan distribusi.
Apa yang bisa dikerjakan AI untuk distributor?
AI membaca pesanan pelanggan dan penawaran pemasok, menjaga satu buku stok, menyusun draf purchase order dan menagih faktur yang jatuh tempo. Orang menyetujui setiap pesanan dan pembayaran.
Bisakah AI mengotomatiskan purchase order?
Bisa. Agen membandingkan penawaran pemasok dalam satu katalog dan menyusun draf purchase order. Pembeli Anda menyetujuinya sebelum dikirim.
Apakah bisa terhubung dengan Xero?
Bisa. Faktur pelanggan dan tagihan pemasok masuk ke Xero setelah disetujui, dan mutasi bank dicocokkan dengannya.
Kami mencatat stok di spreadsheet. Apakah itu masalah?
Tidak. Kami memindahkan daftar barang dan stok awal Anda ke satu buku stok sebagai bagian dari pembangunan, lalu setiap pergerakan dicatat di sana.
Berapa biayanya?
Biaya pembangunan dihitung per proyek setelah tinjauan 14 hari atas cara Anda membeli, menyimpan dan menjual. Versi pertama biasanya sudah berjalan dalam 90 hari setelah ruang lingkup ditandatangani.
Siap melihat setiap pesanan dan karton di satu tempat?
Ceritakan cara tim Anda membeli dan menjual saat ini. Kami membalas lewat WhatsApp.