Pemrosesan dokumen AI yang mengubah tumpukan kertas menjadi data.
KYN membangun pemrosesan dokumen AI untuk perusahaan di Indonesia dan Singapura. Agen membaca invoice, kuitansi, penawaran dan rekening koran dari email atau foto, lalu mengisi datanya. Seseorang menyetujui sebelum apa pun diposting.
WhatsApp kami soal dokumen
Dokumen datang lewat email. Masih ada yang mengetik setiap barisnya ke sistem.
Dibaca dari tempat ia masuk
Tagihan pemasok dari inbox Gmail atau Outlook, kuitansi dari foto ponsel, rekening koran dari bank Anda. Agen mengambil setiap dokumen begitu tiba.
Dicek sebelum diposting
Setiap dokumen menjadi draf data dengan file aslinya terlampir. Orang yang ditunjuk menyetujuinya. Buku besar baru berubah setelah itu.
Dibuat untuk bergerak secepat inbox Anda.
Dari panggilan pertama sampai tinjauan tertulis alur kerja Anda.
Dari ruang lingkup yang disepakati sampai sistem yang dipakai tim Anda.
Berjalan di akun cloud atas nama perusahaan Anda, region Singapura.
Waktu balasan di WhatsApp.
Kertas di antara pemasok dan buku besar Anda.
Tim utang usaha dan operasional kehilangan berjam-jam untuk mengetik invoice, kuitansi dan surat jalan. Agen membacanya dan mengisi kolomnya. Tim Anda mengecek yang tidak cocok dan menyetujui.
Invoice dan tagihan
Pemasok, tanggal, baris, pajak dan total, dicocokkan dengan purchase order jika ada.
Kuitansi dan klaim
Dibaca dari foto atau email, dikonversi dengan kurs hari itu, dicatat sebagai klaim.
Penawaran dan rekening koran
Penawaran vendor dibandingkan baris per baris. Rekening koran diurai menjadi baris untuk dicocokkan.
Inbox Anda, buku besar Anda, persetujuan Anda.
Bekerja dengan alat yang sudah Anda pakai
Agen membaca dari Gmail atau Microsoft 365 dan mencatat ke Xero atau ke buku besar yang kami bangun. Rekening koran BCA dan OCBC sudah bisa diurai.
Setiap dokumen tersimpan bersama datanya
File asli tetap terlampir pada baris yang dibuatnya. Setiap persetujuan dan suntingan tercatat: siapa yang melakukan dan kapan.
Sudah berjalan untuk pembukuan kami sendiri dengan biaya sekitar S$0,01 per tagihan yang dibaca, dan untuk sebuah broker asuransi di Singapura sekitar S$0,03 per perbandingan penawaran.
Tanya jawab pemrosesan dokumen AI.
Apa yang dilakukan pemrosesan dokumen AI?
Agen membaca invoice, kuitansi, penawaran dan rekening koran, mengambil kolom yang dibutuhkan sistem Anda dan membuat draf data dengan file aslinya terlampir. Seseorang menyetujui setiap data sebelum diposting.
Apa bedanya pemrosesan invoice dengan AI dan OCR?
OCR mengubah gambar menjadi teks. Agen juga memahami angka mana yang total, baris mana yang pajak dan pemasok mana yang mengirim, lalu mencocokkan invoice dengan data Anda.
Apakah bisa terhubung dengan Xero?
Bisa. Tagihan dan kuitansi yang disetujui bisa dicatat ke Xero, atau ke buku besar yang kami bangun di sistem Anda sendiri.
Apakah agen membaca surat jalan dan purchase order?
Agen membaca dokumen yang saat ini diketik tim Anda, seperti surat jalan dan purchase order. Kami memastikan jenis dokumennya selama peninjauan 14 hari.
Berapa biaya operasionalnya?
Pada sistem kami yang sudah berjalan, membaca satu tagihan sekitar S$0,01 dan satu perbandingan penawaran lengkap sekitar S$0,03. Biaya pembangunan ditawarkan per proyek setelah peninjauan.
Siap menyerahkan tumpukan invoice berikutnya?
Ceritakan cara tim Anda menangani dokumen saat ini. Kami membalas lewat WhatsApp.