AI untuk kantor akuntan yang mengurai tumpukan tutup buku.
KYN membangun AI untuk kantor akuntan di Indonesia dan Singapura. Agen membaca tagihan dan kuitansi, mencocokkan mutasi bank dan menyiapkan draf jurnal di semua berkas klien Anda. Akuntan yang berkualifikasi memeriksa dan menyetujui setiap jurnal.
WhatsApp kami soal kantor Anda
Klien mengirim dokumen terlambat dan dalam segala format. Tim Anda menghabiskan sebulan untuk mengetiknya.
Dokumen dibaca, tidak diketik ulang
Tagihan, kuitansi dan rekening koran masuk lewat email atau foto. Agen membaca pemasok, tanggal, nilai dan GST, lalu menyiapkan draf jurnal di berkas klien yang tepat.
Akuntan yang memutuskan
Agen membuat draf. Orang yang berkualifikasi di tim Anda memeriksa, mengoreksi dan menyetujui. Tidak ada yang masuk ke buku besar klien tanpa persetujuan itu.
Dibuat mengikuti ritme kalender pelaporan Anda.
Dari panggilan pertama sampai tinjauan tertulis alur kerja Anda.
Dari ruang lingkup yang disepakati sampai sistem yang dipakai tim Anda.
Berjalan di akun cloud atas nama perusahaan Anda, region Singapura.
Waktu balasan di WhatsApp.
Pekerjaan antara sekotak kuitansi dan bulan yang sudah tutup buku.
Sebagian besar kantor kehilangan waktu untuk input data, pencocokan bank dan menagih dokumen yang belum dikirim klien. Agen mengambil pekerjaan itu. Akuntan Anda tetap memegang pertimbangan dan nasihat untuk klien.
Pembukuan
Tagihan dan kuitansi dibaca menjadi draf jurnal, dengan kurs hari itu.
Rekonsiliasi bank
Mutasi bank dicocokkan dengan faktur dan tagihan, dengan saran untuk dikonfirmasi.
Penagihan klien
Pengingat dokumen yang kurang dan faktur yang belum dibayar, disetujui sebelum dikirim.
Xero Anda, berkas klien Anda, persetujuan Anda.
Bekerja dengan alat yang sudah Anda pakai
Agen menulis draf jurnal ke Xero dan membaca dokumen dari Gmail atau Microsoft 365. Rekening koran diurai baris per baris.
Persetujuan di setiap jurnal
Setiap orang masuk dengan namanya sendiri dan hanya melihat klien yang ia tangani. Setiap draf, persetujuan dan perubahan dicatat: siapa dan kapan.
Pembacaan tagihan yang sama berjalan hari ini di pembukuan kami sendiri, sekitar S$0,01 per tagihan, dengan faktur ditagih pada hari ke-3, 14 dan 30. Untuk kantor Anda, kami mulai dengan tinjauan 14 hari atas cara kantor berjalan saat ini.
Tanya jawab AI untuk kantor akuntan.
Apa yang bisa dikerjakan agen AI untuk kantor akuntan?
Agen membaca tagihan, kuitansi dan rekening koran, menyiapkan draf jurnal, mencocokkan mutasi bank dan menagih dokumen yang kurang ke klien. Akuntan yang berkualifikasi menyetujui setiap jurnal.
Apakah bisa terhubung dengan Xero?
Bisa. Agen menyiapkan draf jurnal di Xero untuk diperiksa tim Anda. Saran rekonsiliasi bank dikonfirmasi oleh orang.
Apakah AI menggantikan pemeriksaan akuntan?
Tidak. Agen membuat draf dan orang yang berkualifikasi yang memutuskan. Tidak ada yang masuk ke buku besar klien, dan tidak ada yang dikirim ke klien, tanpa persetujuan orang yang ditunjuk.
Bagaimana data antarklien dipisahkan?
Keamanan tingkat baris membatasi setiap orang hanya pada berkas klien yang ia tangani. Sistem berjalan di akun cloud atas nama kantor Anda, dengan region Singapura sebagai bawaan, sesuai PDPA.
Berapa biaya menjalankan pembukuan dengan AI?
Di pembukuan kami sendiri, membaca satu tagihan sekitar S$0,01. Biaya pembangunan dihitung per proyek setelah tinjauan tertulis 14 hari.
Siap tutup buku bulan depan lebih cepat?
Ceritakan cara tim Anda menangani dokumen klien saat ini. Kami membalas lewat WhatsApp.