Inventaris dan pembelian

Sistem manajemen inventaris yang tahu apa yang Anda simpan dan berapa yang Anda bayar.

KYN membangun sistem manajemen inventaris custom untuk perusahaan di Indonesia dan Singapura. Setiap barang ada di satu katalog, setiap pergerakan di satu buku stok. Pembelian berjalan dari permintaan sampai penerimaan dengan kode barang yang sama.

WhatsApp kami soal inventaris
Painting of the Singapore skyline at dusk
01 / Dibuat untuk gudang dan toko

Stok ada di spreadsheet. Pembelian ada di email. Keduanya tidak cocok dengan isi rak.

Satu katalog, satu buku stok

Setiap barang punya satu kode, dipakai dari permintaan pembelian sampai ke rak. Setiap penerimaan, pengambilan dan transfer menjadi satu baris di satu buku stok.

Kios di gudang

Pekerja mengambil stok di kios dengan akun login sendiri. Buku stok langsung diperbarui, dengan catatan siapa mengambil apa dan untuk pekerjaan apa.

Dibuat untuk bergerak secepat gudang Anda.

14 hari

Dari panggilan pertama sampai tinjauan tertulis alur kerja Anda.

Di bawah 90 hari

Dari ruang lingkup yang disepakati sampai sistem yang dipakai tim Anda.

Akun Anda

Berjalan di akun cloud atas nama perusahaan Anda, region Singapura.

1 hari kerja

Waktu balasan di WhatsApp.

Painting of Gardens by the Bay, Singapore, seen from above
02 / Pekerjaan yang ditangani sistem

Pekerjaan di antara permintaan pembelian dan rak yang terisi.

Sebagian besar tim pembelian mengejar penawaran lewat email dan merekonsiliasi stok secara manual di akhir bulan. Sistem menyimpan keduanya di satu tempat. Tim Anda memutuskan apa yang dibeli dan dari siapa.

Pembelian

Permintaan, penawaran, purchase order dan penerimaan dengan satu kode barang.

Penawaran vendor

Setiap penawaran di katalog yang sama, dibandingkan baris per baris.

Stok

Penerimaan, pengambilan dan saldo per gudang, dengan catatan siapa dan kapan.

03 / Sesuai sistem Anda

Barang Anda, vendor Anda, persetujuan Anda.

Riwayat Anda ikut dipindahkan

Workbook dan file penawaran vendor yang ada diimpor ke katalog, sehingga harga dan saldo dimulai dari data Anda yang sebenarnya.

Disetujui sebelum uang keluar

Purchase order menunggu pemberi persetujuan yang ditunjuk. Setiap perubahan stok atau harga tercatat: siapa yang mengubah dan kapan.

Sistem inventaris dan pembelian yang sama sudah berjalan untuk sebuah perusahaan fabrikasi baja di Jakarta, dengan 10.210 penawaran vendor dipindahkan ke satu katalog.

04 / Pertanyaan

Tanya jawab sistem manajemen inventaris.

Apa saja isi sistem manajemen inventaris custom?

Satu katalog barang, satu buku stok, kios pengambilan barang dan pembelian dari permintaan sampai penerimaan. Sistem dibangun sesuai cara kerja gudang Anda, di akun cloud milik Anda sendiri.

Apakah ini sistem manajemen gudang (WMS)?

Sistem ini mencakup bagian yang dibutuhkan sebagian besar UKM dari sistem manajemen gudang: stok per lokasi, penerimaan, pengambilan dan riwayat pergerakan. Kebutuhan di luar itu kami tetapkan lingkupnya saat peninjauan.

Bagaimana otomasi pembelian bekerja?

Permintaan menjadi perbandingan penawaran, lalu purchase order, lalu catatan penerimaan, semuanya dengan kode barang yang sama. Orang yang ditunjuk menyetujui setiap purchase order.

Bagaimana kios pengambilan stok bekerja?

Pekerja masuk di tablet di gudang, memilih barang dan pekerjaannya, lalu buku stok langsung diperbarui.

Berapa biaya sistem manajemen inventaris?

Biaya ditawarkan per proyek setelah peninjauan alur kerja Anda selama 14 hari. Versi pertama biasanya berjalan dalam 90 hari setelah lingkup kerja ditandatangani.

Siap menghitung stok sekali, di satu tempat?

Ceritakan cara tim Anda membeli dan menyimpan stok saat ini. Kami membalas lewat WhatsApp.

WhatsApp kami soal inventarisKami membalas di WhatsApp dalam satu hari kerja.