把纸本文件变成记录的 AI 文件处理与发票识别。
KYN 为新加坡企业打造 AI 发票识别与文件处理。代理从电子邮件或照片中读取发票、收据、报价单和对账单，并填好记录。入账前由专人审批。
通过 WhatsApp 咨询文件处理
文件通过电子邮件进来。每一行仍要有人手动录入系统。
从文件所在处读取
供应商账单来自您的 Gmail 或 Outlook 收件箱，收据来自手机照片，对账单来自您的银行。每份文件一到，代理就会处理。
入账前先核对
每份文件都变成一条草稿记录，并附上原件。由指定人员审批后，账簿才会变动。
跟上您收件箱的节奏。
从第一次通话到一份书面的流程评估。
从确认范围到团队用上的上线系统。
系统运行在以贵公司名义开设的云账户中，默认新加坡区域。
WhatsApp 回复时间。
从供应商到账簿之间的那些纸本文件。
应付账款和运营团队在录入发票、收据和送货单上耗费大量时间。代理读取文件并填好字段。您的团队核对异常并审批。
发票与账单
供应商、日期、明细、税额和总额，如有采购订单则自动匹配。
收据与报销
从照片或电子邮件读取，按当天汇率换算，记为报销单。
报价单与对账单
供应商报价逐行比较。银行对账单拆成明细行，用于对账。
您的收件箱，您的账簿，您来审批。
沿用您现有的工具
代理从 Gmail 或 Microsoft 365 读取文件，写入 Xero 或我们搭建的账簿。目前已支持解析 BCA 和 OCBC 对账单。
每份文件都和记录放在一起
原始文件附在它生成的那一行上。每次审批和修改都有记录，写明由谁、在何时操作。
目前在我们自己的账务上运行，每读一张账单约 S$0.01；在新加坡一家保险经纪公司运行，每次报价比较约 S$0.03。
AI 文件处理常见问题
AI 文件处理能做什么？
它读取发票、收据、报价单和银行对账单，提取系统需要的字段，并建立附有原件的草稿记录。每条记录由专人审批后才入账。
AI 发票识别和 OCR 有什么不同？
OCR 把图片转成文字。代理还能分辨哪个数字是总额、哪一行是税、是哪家供应商开的，再把发票匹配到您的记录。
能和 Xero 配合使用吗？
可以。审批后的账单和收据可以写入 Xero，或写入我们在您自己系统中搭建的账簿。
能读取送货单和采购订单吗？
能读取您团队现在手动录入的文件，例如送货单和采购订单。具体文件类型在 14 天梳理期间确认。
运行成本是多少？
在我们已上线的项目中，读一张账单约 S$0.01，完成一次报价比较约 S$0.03。搭建费用在梳理之后按项目报价。
准备好把下一叠发票交出去了吗？
告诉我们您的团队现在怎么处理文件。我们会在 WhatsApp 上回复。