贸易分销公司 AI，清楚知道库存有什么。
KYN 为新加坡贸易分销公司打造 AI。代理读取客户订单和供应商报价，维护一本库存账，并催收逾期发票。每张订单和每笔付款都由您的团队批准。
通过 WhatsApp 咨询分销方案
利润很薄。每一次报错价、每一箱货不见，都是成本。
供应商报价在同一份目录上
采购代理从电邮读取供应商报价，对应到同一份物料目录。采购员在一个画面上比较价格和交期，然后开采购单。
可信的库存
每次收货、领料和送货都写入同一本库存账。销售在答应客户交期前，就能看到可卖的数量。
跟上您订单的节奏。
从第一次通话到一份书面的流程评估。
从确认范围到团队用上的上线系统。
系统运行在以贵公司名义开设的云账户中，默认新加坡区域。
WhatsApp 回复时间。
从客户订单到发票收款之间的工作。
分销商的时间耗在重打订单、手工比价和催款上。这些工作交给代理。客户和供应商关系仍由您的采购和销售团队负责。
采购
申请、比价、采购单和收货，都用同一个物料编码。
订单
电邮和 WhatsApp 的客户订单读入为销售订单草稿。
应收账款
逾期发票在第 3、14 和 30 天跟进，银行流水自动配对。
您的目录、您的供应商、您的规则。
沿用现有工具
订单和报价通过 Gmail、Microsoft 365 和 WhatsApp 进入。发票和账单过入 Xero。银行对账单读取后配对。
付款前先批准
采购单、付款和客户发票都等待指定人员批准。每次改动都记录操作人和时间。
同样的采购和库存系统目前在雅加达一家钢结构制造商运行：10,210 份供应商报价归入同一份目录。
贸易与分销 AI 常见问题
AI 能为分销商做什么？
它读取客户订单和供应商报价，维护一本库存账，起草采购单并催收逾期发票。每张订单和每笔付款都由人批准。
AI 能自动处理采购单吗？
可以。代理在同一份目录上比较供应商报价并起草采购单。发出前由您的采购员批准。
能配合 Xero 使用吗？
可以。客户发票和供应商账单批准后过入 Xero，银行流水与之配对。
我们用表格管库存，有问题吗？
没有问题。我们在建置过程中把您的物料清单和期初库存迁入同一本账，之后每次进出都记录在那里。
费用是多少？
评估您采购、仓储和销售流程 14 天后按项目报价。签署范围后，第一版通常在 90 天内上线。
准备在一处看清每张订单和每箱货？
告诉我们您的团队目前怎么采购和销售。我们会在 WhatsApp 上回复。