补习中心 AI，在 WhatsApp 上回复每一位家长。
KYN 为新加坡补习中心打造 AI。代理在 WhatsApp 上回答家长咨询，安排试听课，发送课表变动并催收学费。您的老师专心教学。
通过 WhatsApp 咨询补习中心行政方案
家长晚饭后发消息。您的行政团队第二天早上才回复。
每个咨询都有回复
代理依据您的课表和收费表，回答年级、科目、上课时间和学费的问题。它安排试听课，并告诉员工谁会来。
礼貌地催收学费
发票按时发出。第 3、14 和 30 天跟进提醒。付款对应到每位学生，行政团队一看就知道谁已缴费。
跟上您学期的节奏。
从第一次通话到一份书面的流程评估。
从确认范围到团队用上的上线系统。
系统运行在以贵公司名义开设的云账户中，默认新加坡区域。
WhatsApp 回复时间。
从家长第一条消息到学期学费缴清之间的行政工作。
补习中心的时间耗在重复问题、课表变动和学费跟进上。这些行政工作交给代理。学生和家长仍由您的老师和中心经理照顾。
家长咨询
在 WhatsApp 上回答年级、科目、时间和学费问题。
排课
安排试听课，把补课和课表变动通知家长。
学费
开发票，在第 3、14 和 30 天提醒，配对付款。
您的课表、您的家长、您的规则。
沿用现有工具
家长通过 WhatsApp Cloud API、Instagram 和网页表单发消息。发票过入 Xero，读取银行对账单来配对付款。
敏感回复由人批准
投诉、退款和学费减免都等待指定人员批准。学生和家长资料依据 PDPA 处理，每个操作都有记录。
我们先用 14 天评估您中心目前的运作方式：咨询、课表和人员。动工前您会收到一份书面计划。
补习中心 AI 常见问题
AI 能为补习中心做什么？
它在 WhatsApp 上回答家长咨询，安排试听课，发送课表变动并催收未缴学费。退款、减免和投诉回复由人批准。
能在 WhatsApp 上处理家长消息吗？
可以。代理依据您的课表和收费表回答，答不了的连同对话一起转交给员工。
培训中心和语言学校适用吗？
适用。任何按年级和学期开课的中心，都能使用同样的咨询、排课和学费功能。
能配合 Xero 使用吗？
可以。学费发票过入 Xero，银行对账单中的付款对应到每位学生。
在新加坡，补习中心 AI 的费用是多少？
评估您的行政工作 14 天后按项目报价。签署范围后，第一版通常在 90 天内上线。
准备迎接下一个招生季？
告诉我们您的中心目前怎么处理咨询和学费。我们会在 WhatsApp 上回复。