AI untuk event organizer yang menjawab setiap pertanyaan sebelum tanggalnya diambil orang.
KYN membangun AI untuk event organizer di Indonesia dan Singapura. Agen mengumpulkan pertanyaan dari WhatsApp, Instagram dan formulir web, mencocokkan masing-masing dengan klien dan proyek, lalu menandai yang serius. Tim Anda menulis proposal dan memenangkan brief.
WhatsApp kami soal pertanyaan event
Pertanyaan datang dari empat kanal. Yang bagus sudah dingin dalam dua hari.
Satu meja untuk semua pertanyaan
Pertanyaan dari WhatsApp, Instagram, email dan formulir web masuk ke satu meja. Masing-masing dicocokkan dengan klien dan proyeknya, jadi klien lama tidak pernah diperlakukan seperti orang baru.
Yang serius didahulukan
Agen menilai setiap pertanyaan dari tanggal, anggaran, jumlah tamu dan seberapa spesifik brief-nya. Tim Anda melihat mana yang perlu dijawab lebih dulu dan tanggal mana yang sudah bentrok.
Dibuat mengikuti ritme kalender event Anda.
Dari panggilan pertama sampai tinjauan tertulis alur kerja Anda.
Dari ruang lingkup yang disepakati sampai sistem yang dipakai tim Anda.
Berjalan di akun cloud atas nama perusahaan Anda, region Singapura.
Waktu balasan di WhatsApp.
Pekerjaan antara pesan pertama dan booking yang terkonfirmasi.
Tim event dan kreatif kehilangan prospek karena balasan lambat dan percakapan yang tercecer. Agen mengambil pemilahan, pencocokan dan balasan pertama. Produser Anda tetap memegang karya kreatif dan klien.
Pertanyaan masuk
Semua kanal di satu meja, dicocokkan dengan klien dan proyek.
Minat
Setiap pertanyaan dinilai dari tanggal, anggaran dan detail brief.
Kalender
Tanggal yang bentrok ditandai sebelum ada yang membuat penawaran.
Klien Anda, kalender Anda, gaya bahasa Anda.
Bekerja dengan alat yang sudah Anda pakai
Pertanyaan masuk lewat WhatsApp Cloud API, Instagram, Gmail atau Microsoft 365 dan formulir web. Penawaran dan faktur masuk ke Xero.
Staf yang mengirim setiap penawaran
Agen menyusun balasan pertama dengan gaya bahasa Anda. Orang yang ditunjuk menyetujui setiap balasan dan penawaran sebelum sampai ke klien. Setiap tindakan dicatat: siapa dan kapan.
Demo meja pertanyaan ini dibangun untuk sebuah studio event: pertanyaan dari WhatsApp, Instagram dan formulir dicocokkan dengan klien dan proyek, minatnya dinilai.
Tanya jawab AI untuk event organizer.
Apa yang bisa dikerjakan AI untuk event organizer?
AI mengumpulkan pertanyaan dari WhatsApp, Instagram, email dan formulir ke satu meja, mencocokkan masing-masing dengan klien dan proyek, menilai minatnya dan menandai tanggal yang bentrok. Tim Anda menyetujui setiap balasan dan penawaran.
Apa itu pengelolaan pertanyaan event?
Satu tempat di mana setiap pertanyaan dicatat, dicocokkan dengan klien dan dipantau sampai di-booking atau ditutup. Agen yang memilah, jadi tidak ada prospek yang terlewat.
Apakah bisa dipakai di studio kreatif dan agensi?
Bisa. Meja yang sama berfungsi sebagai CRM studio kreatif: brief dari semua kanal dicocokkan dengan klien dan proyek, dengan yang serius ditampilkan lebih dulu.
Apakah bisa terhubung dengan Xero?
Bisa. Penawaran dan faktur yang disetujui masuk ke Xero.
Berapa biaya AI untuk event organizer?
Biaya pembangunan dihitung per proyek setelah tinjauan 14 hari atas cara tim Anda menangani pertanyaan. Versi pertama biasanya sudah berjalan dalam 90 hari setelah ruang lingkup ditandatangani.
Siap menjadi yang pertama menjawab pertanyaan berikutnya?
Ceritakan cara tim Anda menangani pertanyaan masuk saat ini. Kami membalas lewat WhatsApp.