公司秘书 AI，每个期限都在视线之内。
KYN 为新加坡公司秘书事务所打造 AI。代理追踪每家客户公司的申报期限，起草例行文件并发送提醒。每项申报和每条客户消息都由合格公司秘书批准。
通过 WhatsApp 咨询事务所方案
每家客户公司都有自己的日程。用表格追踪几百家，难免漏掉日期。
从公司记录推算期限
年度申报、常年大会和其他法定日期，根据每家公司的财政年度结束日和登记册推算。每个日期都放在同一个日历上，并指定负责人。
由公司秘书决定
代理起草决议、会议记录和提醒。由合格人员审核并批准。申报本身由您的团队完成。
跟上您的申报日程。
从第一次通话到一份书面的流程评估。
从确认范围到团队用上的上线系统。
系统运行在以贵公司名义开设的云账户中，默认新加坡区域。
WhatsApp 回复时间。
从公司记录到准时完成申报之间的工作。
企业服务团队的时间耗在追踪日期、催文件和例行起草上。这些工作交给代理。专业判断和申报仍由您的公司秘书负责。
ACRA 申报提醒
按客户公司列出期限，提醒经批准后才发送。
文件起草
用您的模板起草决议和会议记录，供审核。
客户请求
电邮和 WhatsApp 请求登记到对应的公司记录。
您的模板、您的客户名册、您的签核。
沿用现有工具
客户请求通过 Gmail 或 Microsoft 365 和 WhatsApp 进入。账单可与 Xero 同步。记录存放在以贵所名义开设的云账户中。
每项申报和消息都需批准
未经指定人员批准，任何内容都不会发给客户或注册机构。每个操作都记录操作人和时间。
我们先用 14 天评估贵所目前的运作方式：客户名册、工具和人员。动工前您会收到一份书面计划。
公司秘书 AI 常见问题
AI 能为公司秘书事务所做什么？
它追踪每家客户公司的申报期限，起草例行决议和会议记录，登记客户请求并发送提醒。每项申报和每条消息都由合格公司秘书批准。
AI 能发送 ACRA 申报提醒吗？
可以。期限根据每家公司的记录推算，提醒先起草好，由您的团队批准后才发给客户。
它会代我们向 ACRA 申报吗？
不会。代理负责准备和提醒。申报由您的团队完成并确认。
这和公司秘书软件有什么不同？
现成软件给每家事务所的界面都一样。KYN 按您自己的模板和客户名册打造系统，放在以贵所名义开设的云账户中。
费用是多少？
完成 14 天书面评估后按项目报价。签署范围后，第一版通常在 90 天内上线。
准备提早完成下一个申报期限？
告诉我们贵所目前怎么追踪客户期限。我们会在 WhatsApp 上回复。