Layanan
Dashboard operasional custom untuk UKM
Dashboard operasional custom menarik angka yang menjalankan bisnis, seperti kas, penjualan, produksi, dan stok, dari sistem tempat data itu sebenarnya berada, termasuk spreadsheet, dan menampilkannya di satu tempat tanpa ada yang menyalin angka secara manual. Kyn Technology membangunnya untuk UKM di Singapura dan Asia Tenggara, dan mengirim ringkasan harian ke WhatsApp agar benar-benar dibaca.
Rilis pertama yang terfokus siap produksi dalam sekitar 14 hari setelah lingkup, akses, dan integrasi disepakati. Hak atas hasil kerja custom dialihkan kepada klien setelah pelunasan, sesuai ketentuan hukum.
Di halaman ini
Celah antara ERP dan Excel
Sebagian besar bisnis yang sedang tumbuh sudah membayar ERP atau sistem akuntansi. Namun tim tetap menjalankan pekerjaan sebenarnya di spreadsheet, karena sistem tidak menyimpan apa yang mereka butuhkan, atau tidak ada yang bertanggung jawab menyesuaikannya.
Salah satu klien KYN, sebuah perusahaan manufaktur, menjalankan beberapa sistem ERP tanpa tim teknis yang mengelolanya. Staf bekerja di luar sistem di Google Sheets dengan akun pribadi. KYN mengaudit apa yang benar-benar dipakai, memberi rekomendasi kondisi yang dituju, lalu membangun ulang semuanya menjadi satu sistem yang digunakan staf.
Isi dashboard
Laporan eksekutif harian
Kas, penjualan, dan produksi disusun dari data terkini dan dikirim sebelum hari kerja dimulai, ke WhatsApp atau email.
Peringatan dini
Sisa kas, departemen yang melebihi anggaran, dan pendapatan yang berisiko, disampaikan selagi masih ada waktu untuk bertindak, bukan di akhir bulan.
Tampilan per departemen
Pembelian, gudang, produksi, dan keuangan melihat angka yang menjadi tanggung jawab masing-masing, dari data yang sama, sehingga angka di satu rapat sama dengan rapat berikutnya.
Bangun di atas ERP atau ganti
Pendekatan awalnya adalah membangun di atas yang sudah ada. Pertanyaan berikut yang menentukan:
- Data ada di ERP, tetapi tidak ada yang bisa mengambilnya? Bangun di atasnya.
- Data ada di spreadsheet karena ERP tidak punya tempatnya? Perluas di sekitarnya.
- ERP tidak didukung lagi, tidak berlisensi, atau tidak bisa diintegrasikan? Penggantian dihitung biayanya dalam lingkup.
Mengganti ERP mahal dan mengganggu, jadi tidak pernah menjadi asumsi awal. Jika alat yang lebih sederhana sudah cukup, itulah yang kami rekomendasikan.
Mengapa spreadsheet pribadi berisiko
- Data ikut pergi saat karyawan keluar.
- Tidak ada kontrol akses, sehingga siapa pun yang punya tautan melihat semuanya.
- Dua orang menyimpan dua versi, dan rapat sibuk memperdebatkan mana yang benar.
- Data pribadi di dalamnya tetap tunduk pada PDPA Singapura dan UU No. 27 Tahun 2022 Indonesia.
Cara proyek berjalan
- Memahami proses yang berjalan: setiap platform, spreadsheet, dan dokumen yang benar-benar dipakai tim.
- Merancang solusi: alur kerja dipetakan dari awal hingga akhir dan disepakati sebelum dibangun.
- Membangun dan migrasi: sistem, lapisan analitik, dan agen AI, dengan data lama dipindahkan.
- Peluncuran dan pengujian: berjalan dengan pekerjaan nyata, diuji, didokumentasikan, dan tim dilatih sebelum serah terima.
Pertanyaan umum
Apa itu dashboard operasional custom?
Satu tampilan atas angka yang menjalankan bisnis, seperti kas, penjualan, produksi, dan stok, ditarik otomatis dari sistem tempat data itu sebenarnya berada, termasuk spreadsheet, dan diperbarui tanpa ada yang menyalin angka secara manual.
Apakah kami harus mengganti ERP?
Biasanya tidak. Pendekatan awalnya adalah membangun di atas ERP yang ada dan menutup celah di sekitarnya. Penggantian adalah keputusan yang disengaja dan dihitung biayanya, hanya jika diskusi kebutuhan menunjukkan ERP tidak dapat menampung data yang dibutuhkan bisnis.
Mengapa laporan dikirim ke WhatsApp?
Karena di sanalah pemilik dan manajer membaca. Ringkasan harian di grup WhatsApp dibaca; dashboard yang perlu login sering tidak dibuka. Dashboard lengkap tetap tersedia untuk detailnya.
Bagaimana dengan spreadsheet yang dipakai tim sekarang?
Semuanya diaudit terlebih dahulu. Spreadsheet yang berisi data operasional penting dipindahkan ke dalam sistem, sehingga angka tidak lagi tersimpan di file pribadi. Sisanya dihentikan setelah sistem menggantikan fungsinya.
Berapa lama prosesnya?
Sekitar 14 hari untuk rilis pertama yang terfokus setelah lingkup, akses, dan integrasi disepakati. Data yang berantakan, banyak sistem sumber, dan akses yang lambat adalah alasan umum prosesnya lebih lama.
Siapa pemilik dashboard?
Hak atas kode custom, konfigurasi, dan hasil kerja dialihkan kepada klien setelah pelunasan, sesuai bagian 3 ketentuan KYN.