服务

围绕您的销售管道构建的 AI 销售自动化

Kyn Technology 为新加坡和东南亚的 B2B 中小企业设计定制 AI 销售自动化:帮助团队记录询盘、保持 CRM 数据整洁、推进管道阶段,并起草结合上下文的跟进消息供人工审批。方案构建在团队已在使用的工具中,例如 CRM、邮件,以及在范围内的 WhatsApp Business 工作流,而不是再堆一批 SaaS 授权。

交付遵循需求沟通、规划、构建、优化的流程,只有在工作范围说明中范围、权限和集成清晰时,才能约 14 天上线。付清全款后,定制交付成果归客户所有,受 KYN 既有知识产权和第三方许可条款约束,详见法律条款。

AI 销售自动化涵盖什么

首页和定价页面中的销售板块介绍了能力类别。这里的介绍不附带任何绩效百分比。适合您团队的具体功能,始终在工作范围说明中确定。

线索获取与询盘接收

询盘通常来自网页表单、邮件和 WhatsApp。自动化可以把这些询盘统一整理成结构化记录,不再停留在个人收件箱里。首个版本包含哪些渠道,在工作范围说明中列明,而不是默认假设。

线索筛选与补全

工作流可以按匹配度、紧急程度或缺失字段对询盘进行分类和排序,并从约定来源补全记录。特殊情况和折扣决定仍由人负责。筛选规则有文档记录,团队日后可以自行修改。

基于唯一数据源的管道可见度

整洁的 CRM 数据模型,包含阶段、负责人和下一步行动,让团队共享同一个管道视图。默认做法是在现有 CRM 足够用时进行集成。替换是经过核算的明确决定。

辅助外联与回复起草

AI 可以起草结合上下文的回复和跟进,供团队审阅。默认原则是面向客户的消息在发送前须经人工审批。本页并不承诺全自动外呼。

提醒与跟进节奏

与阶段变化挂钩的提醒和跟进节奏,减少在收件箱里被遗忘的跟进。跟进节奏应尊重免打扰时段、退订信号和各渠道政策,包括在范围内的 WhatsApp Business 消息规则。

它不是什么

不承诺自动成交

KYN 不声称 AI 能在无人监督下成交。定价、例外情况、关系判断和发送审批仍由人负责,除非未来的工作范围说明明确缩小这一边界,即便如此也需要合规审查。

不是一劳永逸的群发

没有同意、相关性或审批关卡的群发外联会损害品牌,并可能违反平台政策。这里的销售自动化指的是有辅助、有范围的工作流。

不能替代产品与市场的匹配

自动化放大的是现有的产品和流程。它不会凭空创造需求,也无法修正模糊的理想客户画像。需求沟通时,我们会拒绝只会增加噪音的项目。

适合新加坡及东南亚 B2B 中小企业

WhatsApp 与邮件混合的询盘

区域 B2B 团队通常在 WhatsApp 和邮件中工作。销售自动化应适应这种组合:在您使用的渠道中记录询盘、回写 CRM 并辅助回复,同时遵守商务消息政策。

没有完整销售团队的小团队

当销售和交付是同一批人时,重复的记录和跟进起草会占用成交时间。自动化针对的正是这部分负担。我们不会声称相比招聘能节省固定金额,因为这需要我们目前没有的证据。项目的具体经济账,请在需求沟通中与我们讨论。

没有充分利用的 CRM

许多团队已经在为 HubSpot、Salesforce 或类似系统付费,却很少使用。常见做法是把询盘导入、规范阶段并辅助回复,而不是强行更换 CRM,除非需求梳理证明替换是合理的。集成方式遵循工作范围说明中所列 CRM 的官方文档。

合作与交付

需求沟通

我们会询问询盘数量和构成、渠道、所用 CRM、理想客户画像、审批规则,以及任何行业或消息方面的限制。流程概览:服务流程。

架构

构建之前确定:数据模型、哪些智能体在哪里工作,以及哪些环节必须由人审批。外发消息的审批关卡是推荐的默认设置。

时间表的前提

约 14 天上线的前提是工作范围说明清晰、权限及早开通、决策人能及时参与。会延长时间的因素包括多个 CRM 的迁移、混乱的历史数据、新开通 WhatsApp Business 的延误、安全审查,以及首个版本就要求双语。上线指的是在您的系统中运行生产工作流。

交接与持续优化

交接包括文档和监控。商业模式为一次性构建费用,加上至少十二个月的持续技术优化,详见定价和法律条款,除非另有书面约定。

所有权、数据与销售合规

付清全款后知识产权归客户

付清全款后,为您创建的定制代码、配置和交付成果的知识产权归属于您。KYN 保留其既有框架,并授权在所交付系统中使用。第三方和开源组件仍受各自许可约束。完整条款:法律条款。

PDPA 与客户联系数据

销售自动化会处理个人数据:姓名、联系方式、消息内容。访问权限应遵循最小权限原则。数据保留和您在 PDPA 下的权利见法律条款。一般性介绍:PDPC。

外发消息的人工审批关卡

默认设计是由人审批面向客户的消息。如果工作范围说明缩小了这一范围,剩余风险和平台政策限制都会明确记录。

本节仅作说明之用,不构成法律意见。

不依赖公开百分比衡量成效

在相关客户批准证据之前,KYN 不公布销售绩效百分比。

在工作范围说明中,可以根据您提供的基线来定义成效:首次响应时间、在规定时间内录入 CRM 的询盘比例,或跟进执行情况。可公开的证明只放在经客户同意的案例中。在此之前,请与我们讨论衡量方案,不要把演示仪表盘当作客户成果。案例索引:案例展示。

常见问题

KYN 通常最先自动化哪些销售工作流?

通常是询盘接收和 CRM 记录、阶段整理、需审批的辅助回复起草,以及与阶段挂钩的提醒和跟进节奏,按您的渠道和 CRM 确定范围。

哪些环节必须由人参与?

面向客户消息的发送审批、定价和折扣例外,以及特殊情况的筛选判断。策略和客户关系始终由您的团队负责。

这与现有 CRM 是什么关系?

默认集成到您正在使用的 CRM。只有在需求梳理表明现有 CRM 无法支持所需模型,且迁移成本在工作范围说明中获得认可时,才会替换。

需求沟通需要哪些信息?

询盘数量和渠道、所用 CRM、理想客户画像、现有跟进流程、合规限制,以及由谁负责审批。

什么情况下会超过约 14 天?

范围不清晰、权限延迟、需要清理数据、多系统迁移、安全审查,或首个版本就要求本地化。

KYN 什么时候会建议改用更简单的现成工具?

当配置现有工具就能满足需求,或定制构建不能节省可观时间、也无助于获取收入时。

带我们了解您的询盘渠道

预约需求沟通,我们会把您销售管道中的瓶颈整理成一份通俗易懂的方案。邮件 hello@kyn.com.sg,或发消息至 +65 9238 4813。

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